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So erstellen Sie Zahlenformate mit Bedingungen

Zahlenformate mit Mengeneinheiten haben den Vorteil, dass Excel mit den Zellwerten weiterrechnen kann, da nur die reine Zahl interpretiert wird. Auf diese Weise erhalten Sie auf dem Arbeitsblatt eine informative und übersichtliche Darstellung Ihrer Zellwerte und Tabellen werden insgesamt gesehen verständlicher und besser lesbar.

Zahlenformate

Durch Zahlenformate mit Mengeneinheiten werden Ihre Tabellen klarer und besser lesbar

In der Bearbeitungszeile (1) sehen Sie die Zahl, mit der Excel rechnet und auf dem Arbeitsblatt die formatierte Darstellung (2).

Neben den Zahlenformaten, die Excel standardmäßig im Repertoire hat, können Sie auch eigene benutzerdefinierte Zahlenformate (3) erstellen. Praktisch für Mengeneinheiten wie beispielsweise „Stück, kg, km, kW, ccm, Monat, Tag usw.“.

 

Einzahl oder Mehrzahl: Tag oder Tage?

In einigen Fällen wäre es schön, wenn Sie zwischen Singular und Plural unterscheiden könnten. Denken Sie an Mengeneinheiten wie Tag/Tage oder Paket/Pakete uvm.. Eine Art WENN-Funktion wäre hier klasse, so nach dem Schema:

 WENN der Wert in der Zelle =1 ist
…………..DANN schreibe den Text in der Singularform,
…………..SONST in allen anderen Fällen in der Mehrzahl.

Also beispielsweise 1,0 Tag, aber 0,5 oder 3,5 Tage.

Bild01

Mengeneinheit mit korrekter Darstellung von Singular und Plural

 

So hinterlegen Sie eine Bedingung innerhalb des Zahlenformats

Excel kann das! Die eckige Klammer [ ] im Formatabschnitt ist hier die Lösung:

BILD_00

Die eckige Klammer im Formatabschnitt nimmt die Bedingung, die aus einem Vergleichsoperator und einem Wert besteht, auf

So geht es Schritt für Schritt

  1. Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
  2. Rufen Sie mit der Tastenkombination Strg 1 das Dialogfeld Zellen formatieren auf.
  3. Gehen Sie auf das Register Zahlen (1).
  4. Wählen Sie dort die Kategorie Benutzerdefiniert (2).
  5. Geben Sie in das Eingabefeld Typ (3) folgendes Zahlenformat ein:

[=1]0,0 „Tag“;0,0 „Tage“

Bild02_MIT NR

Hier hinterlegen Sie das benutzerdefinierte Zahlenformat


Zu lesen ist das Format wie folgt:

Die eckige Klammer [] ist sozusagen die Wenn-Bedingung und enthält die Prüfung bzw. Bedingung, die aus einem Vergleichsoperator und einem Wert besteht. Hier im Beispiel [=1]: Ist der Wert der aktuellen Zelle = 1?

…..DANN  0,0 „Tag“ d.h. Zahlenformat 0,0 mit Textergänzung Tag

…..das SEMIKOLON trennt den Dann-Bereich vom Sonst-Bereich

…..SONST 0,0 „Tage“ d.h. Zahlenformat 0,0 mit Textergänzung Tage

Textergänzungen werden dabei wie üblich im Zahlenformat in „Anführungszeichen“ gesetzt.